朝陽科技大學總務處

保管組常見問與答

發佈日期：2016-08-23

發佈單位：保管組

【場地借用問題】 - 想辦活動借用場地，要如何辦理場地借用手續？

各單位借用場地，請依下列手續辦理。
1.應先確認活動參加人數及舉辦日期，擬定活動企劃書。
2.上保管組網站https://admin.cyut.edu.tw/room/pk5.asp。
查詢欲借用之場所及時間，場地借用情形。
3.學生社團借用各場所時，日間部須先經學務處課外活動組審核，進修部則須經學務處就修服務組審核後，場地借用單之承辦人欄應由課外組承辦人員簽章，並於活動1週前送至保管組辦理場地借用事宜。
4.各行政及教學單位借用各場所，填寫場地借用申請單時，承辦人應由助教、教師簽章，不得由學生自行簽章，以釐清責任。
5.場地尚未獲得核准借用前，請勿自行發送會議通知或海報，避免造成場地調度上之困擾。

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