朝陽科技大學總務處

保管組公告事項

本校104學年度財產盤點，奉核於民國105年3月10日開始實施，請查照。

發佈日期：2016-04-26

發佈單位：保管組

朝陽科技大學總務處　書函
承辦人：王貞云
分機號碼：6075
受文者：全校各單位
發文日期：中華民國105年02月19日
發文字號：朝陽總(保)字第1050000005號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：財盤盤點封面.doc；財產盤點盈虧彙總表.xls
主旨：本校104學年度財產盤點，奉核於民國105年3月10日開始實施，請查照。
說明：
一、依據本校「財產盤點實施要點」辦理。
二、本次盤點屬年度定期盤點，實施期間自民國105年3月10日起至7月22日止。
三、本次盤點作業程序及實施方式援例分為二個階段：
(一)第一階段初盤：由各單位先行完成內部盤點，時間自民國105年3日10日至4月18日止。
(二)第二階段複盤：
1、由本處保管組實施盤點，時間自民國105年4月19日至7月22日止。
2、由行政單位及教學單位各抽出5個單位進行設備全面複盤，抽籤日期訂於3月25日；教學單位由各院院長抽選，行政單位則由總務長負責抽選。
3、全盤單位以外其餘單位採抽點方式複驗盤點。
4、複盤之財產清冊統由保管組列印。
四、實施重點：
(一)初盤：
1、請各單位財產經管人於實施日起至學校總務會計平台之財產管理系統非消耗品
管理系統，列印「財產盤點表」、「非消耗品盤點表」及「財產自盤結果表」、「非
消耗品自盤結果表」 (累計至105年2月28日止)及相關表單進行財產預盤作
業並逐項填寫，並於民國105年4月18日前送回保管組彙總憑辦。
2、財產放置地點資料不完整，請自行上線提出移動作業。
3、財產若有借用情形，請落實財產借用相關程序及表單。
4、若有財產條碼脫落或字跡模糊，請至保管組申請補印財產條碼，並黏貼於明顯處。
5、財產使用人資料與現況不符，請釐清該筆財產的使用人，並辦理移轉登記。
6、財產保管單位與現況不符，請辦理移轉登記。
7、確認財產及非消耗品使用狀態，若已損毁且超過使用年限應予報廢之財產，請於複盤完成後再依程序申請報廢。
8、與財產盤點清冊不符(有物無帳、有帳無物)，請填報「財產盤點盈虧彙總表」。
(二)保管組將依排定之日期派員至各單位進行複盤作業，如有盤盈或盤虧情事者，財產經管人須填報「財產盤點盈虧彙總表」，呈報核備，據以增列盤盈財產與追究盤虧責任。
(三)盤虧(有帳無物)者，除了單位應查明原因陳報之外‧並依該項財產未折舊餘額由財產保管人賠償。

正本：本校全校各單位
副本：總務處保管組

朝陽科技大學總務處

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本校104學年度財產盤點，奉核於民國105年3月10日開始實施，請 查照。

本校104學年度財產盤點，奉核於民國105年3月10日開始實施，請查照。