總務長室全職人員介紹

助理副校長兼總務長

姓名：張華南
分機：6001
Email：hnchang@mail.cyut.edu.tw

工作職掌：

指導全校營繕、事務、採購、文書、財產保管、出納業務之執行。

專業服務：
採購專業人員(進階)
甲種勞工安全衛生業務主管

職務代理人：吳昭瑢秘書

秘書

姓名：吳昭瑢
分機：6002
Email：general@mail.cyut.edu.tw

工作職掌：

1.例行業務：
（1）總務長室環境整理、清潔。
（2）總務長行程之安排與聯繫。
（3）總務長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待。
（4）總務長室之婚喪喜慶相關事宜。
（5）總務長室電子郵件、信件及留言板之處理。
（6）總務長室公文書函進出之轉陳、登錄與傳遞。
2.重點工作及重大工作列管與執行：
（1）協助審閱總務長室文稿。
（2）安排總務處主管校園巡查及後續執行、改善等資料彙整、列管事宜。
（3）安排總務處各類會議之召開及決議案之推行管制。
（4）彙整綜理總務處各類會議資料。
（5）總務處各項計畫之資料彙整及執行考核。
（6）總務長室函件收發管理，重要文件建檔、管理。
（7）總務長室預算編列、總務處預算彙整與管理。
（8）總務長室之財產管理與維護。
（9）總務處網頁設計與資料維護管理。
（10）單位間之溝通、協調和聯繫。
（11）貴賓招待所相關業務處理。
3.臨時交辦事項。

職務代理人：採購組黃美玲組長

	總務長室兼職 / 工讀生介紹

助理副校長兼總務長

工作職掌：

秘 書

工作職掌：

秘書